ASSISTANT PEDAGOGIQUE F/H
Vous serez en charge d'assister la coordinatrice pédagogique dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes. A ce titre, vous êtes l’interface entre les étudiants, les enseignants et la coordinatrice pédagogique.
Vous prenez en charge les missions suivantes :
Logistique :
* Assister la coordinatrice pédagogique pour l’organisation des évènements pédagogiques ;
* Assurer l’organisation logistique des cours, partiels, examens et rattrapages ;
* Assurer la réservation du matériel et des outils pédagogiques nécessaires au déroulement des cours ;
* S’assurer du respect des chartes graphiques et de la reprographie.
Relationnel :
* Accueillir, informer les étudiants, les enseignants, les parents, et les entreprises ;
* Résoudre des problématiques diverses.
Gestion administrative:
* Planifier, consulter et mettre à jour les évolutions des emplois du temps sur les logiciels ;
* Constituer les dossiers administratifs et RH des enseignants et les transmettre aux services concernés dans le respect de la démarche qualité ;
* Saisir dans notre outil l’ensemble des renseignements relatifs aux enseignants ;
* Valider quotidiennement les feuilles d’émargement ;
* Contrôler (vérifier les cours / les heures effectuées, et les taux horaires) et extraire les comptes rendus d'activités ;
Gestion administrative des étudiants :
* Compléter et suivre les dossiers administratifs des étudiants (tout au long de l’année scolaire, réinscriptions des étudiants dans les cycles supérieurs, …) ;
* Assurer la responsabilité de l’édition et de la restitution des feuilles d’émargement, suivre les absences et les transmettre au service comptabilité, et informer les parties prenantes (financeur, tuteur, entreprise) ;
* Recueillir les justificatifs d’absences et informer les parties prenantes dans les délais impartis (parents, tuteurs, CFA…) ;
* Centraliser la remontée des notes attribuées par les enseignants ;
* Saisir les notes et éditer les bulletins de notes ;
* Administrer l’enquête de satisfaction ;
* Editer les conventions de stage des étudiants en cycle initial.
Mettre en ligne des communications pédagogiques et accompagnement des intervenants dans leur utilisation d’E-Campus
Gérer les inscriptions des apprenants aux différents outils des packs pédagogiques et accompagner les intervenants dans la digitalisation de leurs cours