Apprenti-EGestionnaire aux Services Finances et Comptabilité - Achat Public H/F
La Ville recrute pour ses services finances et comptabilité/achat public un(e) alternant(e) gestionnaire.
Mission :
Au sein du pôle Ressources, et accompagné par un tuteur et des interlocuteurs dédiés tout au long de sa formation, l'alternant(e) assurera l'exécution des recettes et des dépenses de 6 budgets et participera à la gestion administrative des services finances et comptabilité/achat public.
Service finances :
- Assure la saisie budgétaire,
- Réalise les états du FCTVA et de la TVA,
- Participe aux suivis des demandes de versement des subventions,
- Participe à la gestion administrative et financière des régies,
- Participe à la gestion de la documentation du service et à l'archivage des dossiers,
- Assure un accueil téléphonique et physique,
- Organise et planifie des réunions,
- Rédige et envoie les courriers du service,
- Met en forme les dossiers financiers.
Service comptabilité et achat public :
- Assure l'exécution budgétaire des recettes et des dépenses M57, M22, M4, M41,
- Gère le traitement des dossiers comptables : réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables,
- Contrôles des factures,
- Réalise les engagements comptables,
- Gère les P503 et prépare l'émission des titres locatifs,
- Gère la facturation liée aux mises à disposition,
- Assure le mandatement des marchés publics,
- Exécute les écritures de fin d'année et le rattachement,
- Met à jour les tableaux de bords,
- Finalise les dossiers comptables (rassemblement des pièces à joindre, édition des dossiers).
- Assure la relation avec les usagers, fournisseur, ou services utilisateurs.
Niveau de diplôme préparé : Niveau 6 - Bac +3)
Savoir
- Bonne maîtrise de l'outil informatique et de la bureautique ;
- Notion en comptabilité publique.
Savoir-faire
- Grandes capacités rédactionnelles.
- Bon esprit de synthèse.
- Savoir apprécier la validité des pièces justificatives et contrôler des factures.
- Savoir suivre les procédures comptables et financières.
Savoir-être
- Savoir être proactif
- Rigueur dans le travail
- Sens de la discrétion et de la confidentialité.
Particularités du poste :
- Gère les tâches complexes liées à la comptabilité publique,
- Marge d'autonomie,
- Gestion de plusieurs budgets et nomenclatures
- Respect des délais et échéances comptables,
- Accueil des agents et des usagers du service.