Assistant Administratif - Planificateur SAV H/F
UGIS, c'est une double compétence en installation Courants Forts / Courants Faibles et maintenance/SAV qui assure une cohérence entre la conception, la construction et l'exploitation des ouvrages.
En s'unissant à SATERM, société spécialisée en génie climatique et tuyauterie industrielle, UGIS satisfait les attentes de ses clients en matière de maîtrise globale des énergies.
Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recrutons un Assistant administratif - Planificateur SAV pour un CDD de 6 mois avec possibilité de renouvellement.
Missions :
- Assurer l'accueil téléphonique des clients, la réception et la rédaction du courrier
- Préparer les documents relatifs aux interventions de nos techniciens SAV
- Assurer le suivi administratif des demandes
- Assurer et optimiser le planning des techniciens SAV
- Préparer les tournées et traiter les retours d'intervention
- Assurer le suivi des commandes fournisseurs : devis, bons de livraison, bons de réception
- Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service
Type de poste :
- CDD
- 6 mois
- Temps plein
- 39 heures par semaine
Nous vous proposons :
Statut ETAM
Tickets restaurant
Mutuelle d'entreprise pro BTP
Travail en équipe
Direction proche de ses salariés
Horaires adaptables (du lundi au vendredi, agence fermée les weekends)
Possibilité de primes
- Compétences en secrétariat et en gestion administrative
- Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office)
- Bien maîtriser l'expression écrite et orale
- Savoir bien gérer le temps et les priorités
- Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, d'aisance relationnelle pour s'adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)