Apprenti BTS GESTION ADMINISTRATION (H/F)
Selon votre âge vous serez rémunéré(e) un pourcentage du smic.
- Accueil téléphonique et physique
- Prise de rendez-vous
- Rédaction courrier et mail
- Archivage
- Classement
- Gestion de stock / commande
- Gestion de devis
- Facturation
- Utilisation des outils bureautiques
Vous serez 3 jours/semaine en entreprise et 2 jours en établissement scolaire.
La prise de poste est prévue au plus tard début Juillet
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Organiser des déplacements professionnels,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Accueillir, orienter, informer une personne,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.