Assistant Polyvalent H/F
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Notre agence Adéquat Annecy Tertiaire recrute un assistant polyvalent (F/H) pour un de ses clients situé sur Annecy-Le-Vieux
Vos missions principales :
- L'accueil physique et téléphonique des clients- La gestion du courrier (réception, distribution, envoi) ;- La saisie des temps et la facturation ;- Le suivi de la facturation et des règlements ;- La relance des impayés ;- La gestion de l'agenda du cabinet ;- La gestion des fournitures du cabinet ;- Le suivi des relations clients et fournisseurs ;- La préparation de devis, courriers;- Traitement et classement de documents/dossiers, archivage ;- Interface avec le cabinet comptable
Profil recherché : Nous recherchons un(e) personne, idéalement dotée d'une expérience en cabinet d'avocats, ayant une très bonne pratique de la suite Office, organisée, dynamique, réactive et rigoureuse, avec une excellente expression écrite comme orale.Pour ce poste, vous devez être à l'aise avec les chiffres car beaucoup de facturation constitue ce poste (bien évidemment, vous serez formé(e) sur le poste à votre arrivée mais les prérequis restent essentiels).
Qualités requises :- Très grande rigueur et capacité d'organisation- Confidentialité- Adaptabilité et polyvalence- Réactivité, esprit d'initiative- Esprit d'équipe- Maîtrise de langue française (orthographe et qualités rédactionnelles)- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, connaissance de Polyoffice serait un plus)- Connaissances en judiciaire appréciées
Ce poste vous intéresse ? Envoyez nous votre candidature, pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au .
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