Assistant de Copropriété H/F
Gestion Administrative :
- Assister le gestionnaire dans la préparation des documents pour les assemblées générales.
- Gérer la correspondance avec les copropriétaires, prestataires et partenaires.
- Mettre à jour et archiver les dossiers administratifs.
Communication et Relation Client :
- Être l'interlocuteur privilégié pour les demandes d'informations simples des copropriétaires.
- Transmettre les informations aux copropriétaires et veiller à la communication interne.
- Assister dans la résolution des problèmes et préoccupations courants.
Gestion Technique :
- Suivre les interventions techniques et les travaux en collaboration avec les prestataires.
- Maintenir à jour les agendas pour les visites techniques et les interventions nécessaires.
- Participer à la préparation des cahiers des charges pour les appels d'offres.
Suivi Financier :
- Assister dans la préparation des budgets prévisionnels.
- Contribuer au suivi des comptes et à la relance des impayés.
- Mettre à jour les fichiers financiers et comptables.
Archivage et Documentation :
- Organiser et archiver les documents relatifs à chaque copropriété.
- Assurer la mise à jour des bases de données et des logiciels de gestion.
- Préparer les dossiers nécessaires pour les audits.
minimum 4 ans en tant qu'assistant de copropriété.
Excellente présentation orale et rédaction.