assistante d'agence
Missions :
- Assurer les tâches administratives pour le bon fonctionnement de l'agence :
-Accueil physique et téléphonique, prendre des messages et les transmettre
-Assistant(e) du chef d'agence : rédaction courriers
-Transmission au siège de pièces administratives de gestion du personnel : arrêt maladie, contrats intérims, fiche aptitude visite médicale, dossiers d'embauche complétés, feuilles de CP/RTT,…
- Saisie et contrôle des pointages des salariés de l'agence
- Assure le rappel des visites médicales organisées auprès des salariés concernés
- Assurer les tâches administratives pour le bon fonctionnement des chantiers :
- Réceptionne et contrôle des livraisons
- Enregistre les bons de livraison
- Expédie les devis et factures
- Constitue les dossiers d'appel d'offre et édition des tableaux de consultation
- Collaboration avec les différents services de l'agence
Compétences attendues :
- Excellentes capacités organisationnelles
- Sens du relationnel et du service client
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en autonomie
- Bonne gestion du stress et des priorités
- Connaissance des techniques de communication écrite et orale
- Capacité d'adaptation et flexibilité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Expérience dans un poste similaire apprécié