Gestionnaire comptable et budgétaire (F/H)
Vous êtes un magnat des chiffres et de la vérification comptable n'a pas de secret pour vous ?
Par ailleurs, vous avez un sens relationnel développé tout en ayant à l'esprit le respect des informations confidentielles auxquelles vous avez accès.
Venez contribuer à la bonne exécution comptable et budgétaire à la Direction des Ressources humaines.
Sous l'autorité du Chef de Service Supports et données et de son adjoint, vous assurez principalement l'exécution administrative et comptable des dépenses et des recettes, qu'elles soient liées à un marché public ou non.
Vous travaillez également en complémentarité avec la chargée de coordination administrative et budgétaire. A ce titre, vous êtes amené à gérer les demandes liées au budget.
Enfin, en cas de forte activité, vous traiterez les demandes de prestations sociales et frais de déplacements gérés au sein du service.
Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes :
Exécution administrative et comptable des dépenses et des recettes de la Direction des Ressources Humaines :
- Assurer le contrôle des conditions contractuelles (pièces justificatives) des dépenses sur et hors marchés et des recettes,
- Vérifier le contrôle de l'imputation comptable des dépenses et des recettes (MAD, conventions ...etc.), et suivre les lignes budgétaires correspondants aux dossiers traités,
- Participer à l'amélioration continue du processus de gestion interne de traitement des factures et en assurer le suivi et le reporting,
- Participer à la constitution de dossiers partagés dématérialisés des tiers et des RIB,
- Assurer l'exécution financière et le suivi de certains marchés tels que ceux mis en place par la formation, et veiller au bon respect des procédures.
Travail en complémentarité de la chargée de coordination administrative et budgétaire :
- Participer à l'élaboration du budget en soutien de la chargée de coordination administrative et budgétaire ;
- Être capable d'assurer le suivi et le reporting mensuel des dépenses et des recettes de la DRH auprès de l'équipe de Direction : taux de réalisation global, par service, projection de réalisation en fin d'année...etc.
- Participer à la projection pluriannuelle de la masse salariale et des dépenses annexes de personnel.
- Assurer le suivi des prévisions budgétaires, proposer les ajustements en décision budgétaire et réaliser le cas échéant les virements de crédits nécessaires.
Enfin, vous pourrez également participer à l'instruction et au traitement des dossiers de frais de déplacements et prestations sociales sur les périodes de forte activité comme par exemple le traitement de la campagne des chèques vacances (janvier et février) ou de celle de l'allocation de rentrée scolaire (septembre à octobre).
Bien entendu, vous pourrez compter sur votre responsable de service et votre communauté métier, qui vous accompagneront dans la bonne appréhension de vos missions.
De formation niveau bac +2 ou 3 en comptabilité-gestion ou expérience professionnelle équivalente.
Polyvalent et curieux, vous souhaitez apporter votre dynamisme au service d'un collectif de travail.
Vous aimez insuffler de la bonne humeur et accompagner le changement !
Vous rassemblez de solides compétences relationnelles et vous débordez d'idées pour participer à l'amélioration des process de l'équipe.
Un de vos talents qui fera la différence : votre réactivité et capacité à prioriser.