Responsable logistique évènementiel (h/f)
Encadrement et organisation du travail de l’équipe Logistique :
• Planifier l’activité du service en définissant les priorités
• Réaliser les plannings de travail des agents et en assurer le suivi
• Développer la coopération au sein de l’équipe et le travail en transversalité avec les autres services de la collectivité
• Effectuer le reporting des activités réalisées
• Assurer les tâches administratives liées à l’encadrement d’équipe (entretien professionnel, suivi des congés…)
• Réaliser la gestion budgétaire, le suivi des achats et des marchés publics
Gestion du pôle Logistique des événementiels :
• Gérer la logistique des moyens matériels et humains des évènementiels municipaux et associatifs
• Veiller à l’équité de traitement des demandeurs et à l’application des règles de la collectivité
• S’assurer que le cadre réglementaire des manifestations est bien respecté (autorisations diverses, arrêtés, jauges…)
• Assurer la gestion des illuminations
Etre garant de la bonne gestion des salles municipales pour les tiers :
• Piloter la gestion administrative et technique des demandes de réservation de salles (logiciel de gestion des droits d’accès aux bâtiments)
• Etre force de proposition dans le suivi de l’organigramme des moyens d’accès aux bâtiments (badges, clés, …)
• Gérer la tarification et facturation en lien avec le guichet Régie
Capacité à analyser une situation et son impact sur les politiques publiques
Connaissance des règles d’analyse et de diagnostic en prévention des risques, protection, intervention
Connaissance des règles budgétaires et des procédures de la commande publique
Aptitude à l’encadrement d’équipe
Qualités organisationnelles, de coordination et de planification
Sens de l’organisation, de la rationalisation, et de la simplification
Maîtrise de l’outil informatique (logiciel Open GST)
Permis de conduire B exigé
Participation aux manifestions municipales d’envergure