Adjoint administratif
CDD 6 mois.
Assurer le suivi des réunions,
Gestion agenda Directeur Général des Services,
Communication interne / diffusion des consignes : comptes rendus de réunions du personnel et diffusion par mail,
Communication externe : site internet (mise à jour avec publication de tous les comptes rendus des réunions syndicales, analyses ARS, …), page Facebook (communications, arrêts d’eau, …),
Préparation des documents des séances du conseil syndical,
Gestion des réponses aux courriers réservés,
Préparation de dossiers pour demandes de subventions, suivi des subventions,
Suivi de l’exécution administrative des marchés,
Suivi de passations des marchés.
Maîtrise des activités administratives : accueil, courriers, classement, suivi de dossiers, …,
Rigueur, sens de la logique et capacité d’adaptation aux évolutions,
Sens du service public,
Relative autonomie dans l'organisation de son travail,
Sens de l’écoute et de diplomatie,
Calme et maîtrise de soi,
Vous avez également une certaine aisance relationnelle et vous savez vous adapter, écouter et comprendre une demande.