Agent administratif temps non complet
Dans le cadre de son emploi, les missions qui lui seront confiées sont les suivantes :
Assurer la logistique pour la mise en œuvre des formations :
• Recensement des besoins en hébergement et restauration
• Réservation auprès des prestataires
• Assurer le lien entre l’assistante de formation affectée au service nautique et le CNP au travers de l’outil « GEEF »
• Réalisation des bons de commande nécessaires au bon fonctionnement de l’hébergement et de la restauration
• Préparation des dossiers de stage/formation dans les salles
• Assurer la transmission des documents de fin de stage au service formation de l’Entente
Assurer le lien avec le service RH :
• Etablissement et transmission des états d’IHTS
• Transmission de tout document nécessaire au suivi des dossiers agents
- Connaissance des techniques de secrétariat, d’Internet et du fonctionnement du standard
- Connaissance du logiciel CIRIL (bons de commande)
- Techniques de communication (reformulation, écoute)
- Connaissances du territoire (organismes extérieurs, préfecture, poste, fournisseurs, …)
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Aisance de communication écrite et orale
- Analyse des besoins et identification du degré d’urgence
- Rigueur et organisation
- Neutralité et objectivité
- Synthèse et diffusion des informations
- Expression orale et écrite (orthographe et grammaire
- Capacité d’écoute, politesse et courtoisie
- Bon sens
- Ponctualité
- Confiance en soi
- Disponibilité
- Sens du dialogue, diplomatie
- Discrétion
- Autonomie et esprit d’équipe
- Capacité d’initiative et de réaction dans le traitement des demandes courantes internes et externes.