Gestionnaire comptable (h/f)
Il est l'interface privilégiée avec la Direction des Finances.
MISSIONS PRINCIPALES :
1. Gestion des crédits de fonctionnement et d'investissement :
- Transmettre aux directions scolaires et responsables périscolaires et extrascolaire les crédits alloués
- Recueillir les besoins
- Rechercher les prestataires les plus intéressants pour les besoins ne relevant pas d'un marché public
- Elaborer et transmettre les bons de commandes aux fournisseurs et prestataires de service
- Suivre les réclamations et les litiges
- Enregistrer et payer les factures
- Suivre l'approvisionnement en matériels et mobiliers
2. Gestion des marchés publics :
- Participer au recensement des besoins dans le cadre du renouvellement des marchés publics
- Participer à la rédaction des cahiers des charges et à l'analyse des offres
- Assurer la mise en œuvre, l'exécution et le suivi (bilan annuel) des marchés de la direction
3. Veiller à la bonne exécution du budget :
- Assurer un suivi des différentes lignes budgétaires
- Informer, échanger (alerter si besoin) avec les différents responsables
- Concevoir des tableaux de bord permettant un suivi et une communication claire
- Faire le lien avec le régisseur pour intégrer les recettes
- Réaliser le compte de résultat du budget alloué à la Direction
- Participer à l'élaboration du budget prévisionnel, à la recherche de financements
MISSIONS SECONDAIRES OU OCCASIONNELLES :
- Suppléer le régisseur principal au sein du pôle
- Renforcer l'accueil public du service Affaires scolaires et périscolaires en cas de fortes affluences
Titulaire d'un baccalauréat professionnel comptabilité.
Savoir :
Connaissance en comptabilité publique
Régie d'avance et de recette
Notion en matière de commande publique
Connaissance du secteur de l'enfance et de l'éducation
Savoir faire :
Bonne expression orale et écrite
Maitrise des outils informatiques (traitement de textes, tableur, Internet)
Maitrise du progiciel Finances
Savoir être :
Sens de l'organisation
Qualités relationnelles
Discrétion professionnelle et devoir de confidentialité
Rémunération et avantages :
37h30 hebdomadaires (avec RTT)
Contraintes horaires dans certaines situations (possibilité de réunions en soirée et de travail le samedi matin), rémunération statutaire + IFSE, prime annuelle, restaurant administratif, participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance, adhésion au Comité National d'Action Sociale.