Assistant administratif / Assistante administrative
Vous serez principalement en charge :
- Accueillir les clients (téléphone et accueil physique)
- Réalisation et saisie devis et factures clients.
- Archivage divers
- Réaliser les commandes d'achats et leur suivi
- Relance des devis et factures clients
- Enregistrement et relance des commandes clients
COMPETENCES :
- Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, PowerPoint.)
- Connaissance des systèmes informatiques
- Bonnes capacités de communication écrite et orale
- Organisation et de l'autonomie
- Sens des priorités et du respect des échéances
- Caractère réactif et rigoureux.
- Ponctualité
Amplitude horaire : 8h00/17h00
Contrat : 35 heures sur 4.5 jours ou 80%.
Date de début du contrat : 01/07/2024
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous,Assurer la gestion administrative d'une activité
Langues: Français exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de structures métalliques et de parties de structures
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.