Assistant Administratif - Site Posté - Malakoff 92 H/F
En France comme à l'International, nous sommes ingénieurs / concepteurs, intégrateurs, mainteneurs et opérateurs de solutions multi-techniques dans les domaines de l'Energie et du Numérique.
Nous ne cessons de nous réinventer, promoteurs de la révolution numérique, des Objets Connectés, du Big Data, de l'Intelligence Artificielle et de la Réalité Virtuelle.
Nous prônons la simplicité dans la décision, la capacité d'adaptation, un management direct autant d'atouts pour vous embarquer dans l'aventure SNEF.
Né du secteur de la Marine, le Groupe SNEF en a conservé l'exigence et la rigueur pour se développer dans les secteurs de l'Industrie, de l'Énergie et des Infrastructures, puis dans le secteur Tertiaire.
SNEF Maintenance recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer nos équipes basées sur un gros site tertiaire secret défense à Malakoff (92).
Vu le caractère Secret Défense du site, vous devrez avoir un Casier Vierge et une enquête sera faite sur vous.
Rattaché(e) au Chargé(e) d'Affaires, vous aurez pour principales missions :
- Effectuer la rédaction de devis
- Effectuer les commandes de matériel et outillages
- Saisir les interventions dans le logiciel de GMAO
- Saisir les pointages des collaborateurs
- Rédaction de mails avec un langage professionnel
- Renseigner les plannings des techniciens par rapport au plan de maintenance ainsi qu'aux remontées clients.
- Prendre contact avec les sous-traitants/prestataires, maintenir une bonne relation avec eux et planifier leurs interventions sur le site.
- Classer et s'assurer de la bonne tenue des informations sur le serveur(SharePoint) conformément aux process et aux méthodes de l'entreprise.
- Assurer la satisfaction au quotidien des clients et développer la relation client par votre esprit de service, votre réactivité et votre rigueur.
- Est responsable de sa sécurité et a un devoir de vigilance partagée vis-à-vis des collaborateurs de l'entreprise et des sociétés sous-traitants.
Issu(e) de formation type BTS Assistant de Gestion PME PMI ou Assistant Manager, ou BTS NRDC, vous êtes reconnu(e) pour votre qualité de service et votre sérieux.
Votre connaissance du Pack Office est un vrai plus à votre candidature, de même que votre connaissance de l'environnement BTP/Industrie.
Votre discrétion, votre rigueur et votre sens relationnel seront de véritables atouts pour ce poste !
Si la maîtrise des outils bureautiques n'a plus de secret pour vous et que vous aimez travailler en lien avec une équipe, rejoignez nous !
N'attendez plus pour nous rencontrer et vous épanouir dans un environnement proche du client.