Assistant(e) en gestion de copropriétés (H/F)
En lien direct avec un gestionnaire, vous prendrez en charge la gestion administrative d'un portefeuille d'immeubles.
Vos principales missions :
- accueil physique en agence
- traitement des mails et appels téléphoniques
- demande de devis et traitement d'OS pour la gestion courante et en prévision des assemblées générales.
- organisation et traitement logistique des AG. (réservation, édition des convocations, envoi procès verbaux... )
- gestion administrative des sinistres.
Votre profil :
Au minimum 2 ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire, vous êtes dynamique, organisé et autonome. On vous reconnaît une réelle aisance syntaxique.
La connaissance du logiciel ICS serait un plus.
Experience: 12 Mois
Compétences: Actualiser les informations mises à la disposition d'un public,Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale,Relayer de l'information
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).