Responsable administratif (h/f)
Conservatoire et ses évolutions.
- Animer et encadrer une équipe organisée en pôles action culturelle (3 agents),
scolarité (2 agents), accueil (5 agents), moyens immobiliers et moyens généraux (1
agent) : définition des objectifs, élaboration des plannings, coordination des
activités, suivi et contrôle des tâches ;
- Organisation administrative générale de l'Etablissement : gestion des
enseignements, scolarité des élèves (inscriptions, assiduité, vie scolaire), accueil du
public, organisation des examens
- Assister le/la Directeur/trice pour l'encadrement administratif des équipes
pédagogiques (75 enseignants)
- Gestion des dossiers des élèves boursiers du CROUS et du Ministère de la Culture
- Elaboration et exécution du budget de l’Etablissement en recettes et en dépenses
, supervision de l'activité de la gestionnaire des cotisations régisseuse de recettes
(200 000 € de recettes annuelles), gestion directe de la régie d’avance du service
- Suivi administratif des recrutements, statuts et carrières des enseignants en lien
avec la Direction des Ressources Humaines de la Ville, gestion des remplacements,
gestion des jurys d’examen
- Supervision de la gestion de la maintenance et de la sécurité du bâtiment et des
usagers (travaux, réglementation ERP...)
- Etre amené à représenter le/la Directrice auprès des partenaires et au sein des
services de la Ville
Le/la responsable administratif et financier a rang d’adjoint au chef de service.
Nombre de postes
1
Bonne connaissance des enjeux, de l’organisation et de la réglementation de
l’enseignement artistique; bonne connaissance des procédures et règles du
fonctionnement des collectivités territoriales; bonne connaissance de la
comptabilité et des procédures d’achat public; bonne connaissance du statut
de la fonction publique territoriale et plus particulièrement de la filière
enseignement compétences managériales; compétences rédactionnelles;
maîtrise de logiciel métier Rhapsodie; qualités relationnelles; disponibilité.