Chef de mission du dialogue social H/F
La DRH compte 163 agents et gère un budget de 270 millions d'euros.
La mission principale de la directrice des ressources humaines est de concevoir et de proposer une politique de ressources humaines adaptée aux enjeux du Département, en cohérence avec le projet d'administration, et avec le projet pour les fonctions support rassemblées au sein du pôle ressources et accompagnement. Elle conseille l'autorité territoriale et impulse et anime une vision partagée avec les pôles du développement des ressources humaines. Elle est garante de la sécurisation juridique et financière (budget RH) des décisions de l'employeur, de la qualité des relations de la DRH avec les agents et des services rendus. Elle impulse et anime un management des agents de la direction des ressources humaines favorisant la prise d'initiative, l'autonomie et la responsabilisation.
Elle s'appuie notamment sur deux directeurs adjoints pour conduire la feuille de route et mettre en œuvre le contrat d'objectifs de la DRH. La direction pilote directement :
- la qualité des relations avec les pôles à travers notamment le développement d'outils de contractualisation ;
- la stratégie numérique de la DRH en lien avec le secrétariat général du pôle ressources et accompagnement ;
- la stratégie de communication de la DRH ;
- l'animation du dialogue social et des instances représentatives.
Ce dernier volet est mis en œuvre par la mission du dialogue social qui comprend un(e) chef(fe) de mission, une gestionnaire des relations sociales et deux assistants relations sociales.
Le(la) chef(fe) de mission dialogue social :
Contribue à l'animation du dialogue social :
o pilote l'organisation des instances représentatives du personnel et en supervise le bon déroulement (réunions plénières, groupes de travail)
o assure le contrôle de qualité des productions présentées aux instances ainsi que des divers documents (comptes rendus, etc)
o pilote le traitement des demandes et interventions syndicales
Pilote les élections professionnelles (tous les 4 ans) :
o constitue l'équipe projet, établit le calendrier des opérations
o rédige les délibérations liées à l'opération
o organise la consultation des organisations syndicales et l'établissement du protocole d'accord syndical
o organise les différentes actions préalables au scrutin (listes électorales, communication électorale, listes des candidats et bulletins de vote, organisation matérielle ...)
o assure le bon déroulement des opérations de vote
o organise l'installation des nouvelles instances
o met à jour les règlements ainsi que le protocole d'accord sur l'exercice des droits syndicaux
Supervise la gestion des droits syndicaux :
o assure la bonne application du protocole d'accord
o conseille les supérieurs hiérarchiques et les agents
Pilote les projets ou plans d'actions confiés par la direction :
o constitue l'équipe projet et/ou coordonne les acteurs internes et externes parties prenantes
o réalise, si besoin, l'état des lieux
o organise les étapes de réalisation de l'action ou du projet, anime les ateliers, réunions ou groupes de travail
o produit, le cas échéant, les livrables ou supervise la réalisation des productions
o rend compte de l'état d'avancement, sollicite les arbitrages
Assure le management de la mission :
o anime l'équipe, veille à la bonne circulation de l'information
o fixe les objectifs et assure l'évaluation du travail
o veille à l'application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité
Savoirs :
- Formation en droit public
- Connaissance du fonctionnement des instances représentatives du personnel et du droit syndical
- Expérience dans la fonction publique territoriale
- Conduite de projet
Savoir-faire :
- Mise en œuvre du mode projet
- Utilisation des méthodes collaboratives et d'intelligence collective
- Management d'une équipe
- Capacités rédactionnelles
- Capacités organisationnelles
- Maîtrise des outils de bureautiques
Savoir-être :
- Aptitudes au management d'équipe
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Aptitude à la priorisation et à la prise de recul
- Sens de la négociation
- Méthode et organisation
- Force de proposition et d'initiatives
- Confidentialité et discrétion