Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier
Nous recherchons notre futur talent pour rejoindre notre client, un Assistant de gestion syndic (H/F).
En collaboration avec l'équipe de collaborateurs en place et les dirigeants, vous occupez un poste clé et stratégique au sein du cabinet.
Au cœur de l'ensemble des informations entrantes vous aurez pour missions :
- Tenue du standard téléphonique
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Réception et tri du courrier
- Rédaction de mails et de courriers
- Choix et envoi des ordres de missions auprès des entreprises prestataires de travaux
- Gestion des dossiers de sinistres
- Présence aux assemblées générales
Description du profil :
Idéalement issu(e ) d'une formation BAC +2 ou +3 avec une spécialisation en immobilier.
Vous avez un goût prononcé pour le contact humain, vous maîtrisez les bases de la gestion administrative.
Permis B requis.
La proactivité, la rigueur et votre sourire seront vos principaux atouts pour la réussite sur ce poste.
Modalités contractuelles :
Poste à pourvoir en CDI sur Aix en Provence.
Rémunération proposée : 2200€ brut/mois sur 13 mois et une base de 39 heures hebdomadaire.
Avantages : Téléphone portable, Primes entrées de mandat, Tickets restaurants, mutuelle & prévoyance, plan d'épargne entreprise, 1 place de parking centre d'Aix en Provence.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Réglementation de la copropriété,Actualiser les informations mises à la disposition d'un public,Évaluer et chiffrer des réparations,Gérer des réclamations et litiges,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.