Assistant Administratif H/F
Notre équipe dédiée garantit des interventions rapides et des solutions adaptées, incluant un entretien préventif indispensable pour anticiper les pannes.
Pour accompagner notre développement, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) :
Vos missions si vous les acceptez, sont les suivantes :
- Gérer le flux des appels et mails clients, et en assurer le suivi
- Planifier les différentes interventions
- Suivre les bons de commandes fournisseurs (achats techniciens)
- Assurer le suivi des interventions des techniciens
- Suivre et gérer la facturation des interventions journalières via AS400 (logiciel d'exploitation)
- Saisir au fur et à mesure de la journée, les comptes rendus d'intervention faite par les techniciens
- Gérer les bons de livraison, les relances, les enregistrements des chèques, les commandes des fournitures, les notes de frais, les commandes des fournitures de bureau
- Gestion des impayés : identifier les impayés, proposer des solutions de paiement, relancer les clients, gérer les dossiers contentieux, vérifier les paiements, surveiller le lettrage des paiements
Titulaire d'un diplôme gestion PME/PMI ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.
Une connaissance du logiciel AS400 serait un plus.
Au-delà d'un diplôme, c'est votre personnalité qui fera la différence sur ce poste.
Nous recherchons une personne organisé(e), impliqué(e), motivé(e), et responsable.