Assistant Administratif et Commercial H/F
Nous recherchons pour notre client, une entreprise familiale de 5 collaborateurs (sur site) 15 personnes sur le terrain, située près de la Porte de Versailles à Paris. Reconnue comme un leader dans le domaine des solutions d'impression et de gestion documentaire, cette entreprise joue un rôle clé dans le conseil et la maintenance des systèmes d'impression et se positionne au coeur de la transformation digitale des PME.
Avec plus de 20 ans d'expérience, notre client offre un accompagnement sur-mesure dans l'adoption de solutions technologiques innovantes, apportant une valeur ajoutée significative dans divers secteurs, incluant les services IT, les solutions digitales, les services applicatifs, et la gestion de contenu d'entreprise (ECM).
Pourquoi les rejoindre ?
- Opportunité unique : Avec le départ à la retraite d'une collaboratrice, saisissez l'occasion de contribuer à des projets impactants et de poursuivre un travail valorisé.
- Accompagnement sur-mesure : Une transition harmonieuse est assurée grâce à une période de passation pour une montée en compétence efficace.
- Environnement stimulant : Travaillez dans une entreprise qui valorise l'innovation et l'excellence, au sein d'une équipe dynamique et engagée.
Dans le cadre de leur développement et sous la responsabilité du CEO, vos missions seront les suivantes : * Gestion des opérations comptables telles que l'enregistrement des transactions, la facturation et le suivi des paiements via Cegid. * Création et actualisation des dossiers clients. * Traitement et suivi des commandes clients. * Supervision de la gestion des stocks. * Maintien de la relation clientèle, incluant la prise en charge et le suivi des requêtes par email et téléphone. * Organisation et suivi des expéditions avec les transporteurs. * Gestion et résolution des conflits et litiges. * Élaboration et mise en oeuvre de tableaux de bord et de rapports de gestion, analysant la rentabilité et les coûts. Traitement des notes de frais. * Proposition d'améliorations pour les procédures internes. * Participation à divers projets liés au développement de l'entreprise, tels que le recrutement, ainsi que les stratégies commerciales et marketing. Logiciel : Cegid
Concernant les attentes du client :
- Expérience en ADV BtoB
- Bon niveau relationnel et rédactionnel.
- Gestion des litiges et recouvrement (facturation/avoir) - Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
- Vous possédez également les qualités suivantes : rigueur, esprit d'équipe, curiosité et capacité à gérer les priorités.
Concernant les avantages proposés par notre client :
- Salaire compétitif à définir en fonction du profil : 33 - 43 K€
- Environnement de travail dynamique et convivial
- Possibilités de développement professionnel
- Prise en charge à 100% des transports en commun
- Tickets restaurant
Le process de recrutement
1. Premier contact avec Layone Conseil. Démarche confidentielle assurée.
2. Puis un entretien avec le Directeur Général ainsi qu'avec les actionnaires.
Intéressé(e) ? Postulez, ou contactez-moi aux coordonnées ci-après pour davantage d'informations !
Contact
Layone Conseil
Joyce HOUSSOU - Chasseuse de Talents indépendante
www.layone-conseil.fr