Assistant Administration des Ventes ADV Bilingue Anglais H/F
Manpower GRAULHET recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries agroalimentaire, un Assistant administration des ventes (ADV) bilingue anglais (H/F)
Dans le cadre de remplacement de congés d'été, mission du 1 juillet au 31 août 2024 Gestion des flux de commandes
- Saisir les commandes des clients en suivant le contrat
- Planifier et contrôler des commandes, de l'expédition à la livraison
- Être une interface entre les clients, le magasin, le service logistique
- Enregistrement des non-conformités transport
- Gestion du prépaiement
- Gestion des stocks
Vérification de la disponibilité des produits de la production
Gestion de la relation avec le client
- Est chargé de la confirmation de commande
- Répondre aux clients sur leurs interrogations liées à l'expédition
- Gestion de la liasse documentaire
- Préparation de la documentation commerciale
- Contrôle toute la documentation nécessaire pour les exports (logistique, douanière).
- S'assure du respect des délais de la mise à disposition des documents
Gestion des contentieux
Gérer la non-conformité des retards de livraison, quantités non respectées, des dommages durant le transport, et de la documentation.
Assistances administrative
- Envoi des échantillons demandés par les responsables commerciaux zone UE
- Ponctuellement enregistrement des demandes documentaires/qualités des clients
- Ponctuellement, effectue les relances clients à la demande du responsable commercial
- Missions annexes
- Effectue l'accueil
- Répondre au standard
- Faire la navette courrier
- Préparation d'expédition de colis des différents services du site
Travail du lundi au vendredi, horaires journée
Rémunération à définir selon profil et expérience Etre titulaire d'un Bac +2/3 en commerce international
Maitriser l'anglais professionnel
Avoir une expérience en commerce international sur un poste similaire
Maîtrise des outils informatique
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Durée : 2 mois