OFFICE MANAGER / RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F - CDI - PARIS (75008)
GESTION / FINANCE :
* Gérer et suivre de la facturation clients,
* assurer la facturation des fournisseurs / prestataires et négocier les contrats,
* superviser et contrôler les comptes bancaires, gérer les virements,
* contrôler les notes de frais mensuels de l'équipe,
* gérer et renouveler les abonnements médias et logiciels,
* planifier les réunions et la logistique des séminaires de l’agence,
* réaliser un reporting financier mensuel en collaboration avec le cabinet comptable,
OFFICE MANAGEMENT :
* Gérer les contrats de travail et les conventions de stage,
* vérifier les enregistrements des temps passés par les collaborateurs sur les dossiers,
* contrôler les bulletins et programmer les virements bancaires,
* synthétiser les éléments de paie pour le cabinet comptable,
* assurer la relation avec les organismes de mutuelles/prévoyances et négocier les contrats,
* coordonner les formations organisées.