GESTIONNAIRE FACTURATION ET ADMINISTRATIF F/H
Le gestionnaire facturation et administratif participe, dans la limite de ses responsabilités, au suivi et à la gestion administrative et commerciale des projets de l’agence.
Il/elle est rattaché au Directeur Administratif et Financier.
2. Domaines d’intervention
A. Facturation
Ø Etablissement des factures clients
Ø Etablissement des décomptes d’honoraires
Ø Saisie et mise à jour des données dans l’outil de gestion intégré
(commandes, factures)
Ø Suivi des factures émises
Ø Relances client
B. Suivi commercial et administratif
Ø Mise à jour et suivi des affaires (devis, commandes et échéanciers de paiement)
Ø Suivi des co-traitants
Ø Suivi des obtentions de bon pour paiement technique concernant les factures fournisseurs/ soustraitants
Ø Suivi administratif (dossiers administratifs, courriers, classement…)
Ø Gestion administrative des cotisations d’assurances MAF (déclaration, suivi)
3. Compétences
3.1 Compétences techniques
Ø Formation Initiale de Bac+2 à Bac+5 (Gestion d’entreprise, Ingénierie, …)
Ø Maîtrise des outils bureautiques (pack Office)
Ø Connaissance d’ERP
Ø Connaissances « métier » (maîtrise d’œuvre, code des marchés publics, etc.)
3.2 Compétences relationnelles
Ø Capacité d’adaptation (interlocuteurs internes et externes variés).
Ø Sens du travail en équipe
Ø Respect de la confidentialité des informations
3.3 Compétences personnelles
Ø Rigueur et méthode
Ø Esprit d’analyse
Ø Organisation et autonomie
De formation bac + 3 à bac + 5.
Experience exigée de minimum 5 ans sur un poste similaire en environnement PME.
Une expertise en comptabilité serait un plus.
Ateliers 2/3/4/, agence française d architecture, d urbanisme, de paysage, d infrastructure et d architecture intérieure & design, réunit 9 associés et une centaine de collaborateurs entre Paris, la Guyane et Shanghai.
Les projets de l'agence émergent d une analyse précise de la façon dont la vie contemporaine évolue et se renouvelle.
Taillé sur mesure pour répondre aux questions sociales, urbaines, fonctionnelles et culturelles, chaque projet est l opportunité d un travail collectif, de collaborations et d une recherche qui le rend unique, en matière de développement durable, de paysage, de typologie, d apport de bien-être aux utilisateurs ou de process de mise en œuvre.