Assistant Administratif -Temps Partiel 4 - 5Ème H/F
Embauchés en CDI et sécurisés dans l'emploi nos collaborateurs évoluent professionnellement à travers des périodes de mises à disposition (3 mois minimum) chez les adhérents de notre Groupement d'employeurs.
Dans le cadre d'une première mise à disposition au sein d'une de nos structures adhérentes, nous recrutons un Assistant administratif H/F à temps partiel (4 jours par semaine).
Rattaché (e) à la Directrice de la structure, et travaillant en dialogue permanent avec l'ensemble de l'équipe, il/elle aura en charge la coordination, le suivi logistique et administratif et des actions de formation pour un public de jeunes adultes.
Les principales missions sont :
- Organiser les plannings et les sessions de formation
- Accueillir et assurer le suivi des stagiaires aux formations
- Assurer la gestion administrative : saisie et suivi des dossiers des jeunes en accompagnement, suivi des présences et courriers de mise en demeure suite à des absences répétées, remplir les CERFA, gestion des déclarations
- Apporter un support polyvalent et quotidien à l'équipe : gestion des salles, préparation du matériel
- Assurer le suivi des factures et des dépenses de la formation
De formation de type Bac +2/3 en ressources humaines ou assistant de gestion vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire. La maîtrise du Pack Office (notamment Excel, Word, Outlook) est indispensable.
Si vous êtes reconnu (e) pour les qualités suivantes : capacité d'adaptation, autonomie, sens du service, organisation, anticipation, rigueur, esprit d'équipe, discrétion et respect de la confidentialitéAlors, ce poste est fait pour vous !