Agent de Gestion Administrative et Assistant Comptable
Missions Assistant(e) Comptable (à hauteur de 75% du poste)
- Saisir et suivre les engagements
- Saisir les mandatements et les titres de la section de fonctionnement
- Emettre les flux comptables
- Actualiser les fiches de tiers, les bases de données
- Actualiser et gérer l'ensemble des baux (actualisation des dossiers, établissement des loyers...)
- Etablir les différentes factures concernant les locations des salles communales, les services enfance-jeunesse (restauration scolaire et accueil périscolaire)
- Préparer, suivre et gérer le budget du CCAS
Mission Gestion Administrative (à hauteur de 25% du poste)
- Toutes les missions liées à la gestion administrative d'une commune de moins de 2 000 habitants en collaboration avec votre binôme (état civil, urbanisme, accueil et information du public,...)
- Assurer l'administration générale liée à l'accueil du public de la commune déléguée de Chammes (2 journées par semaine)
- Participer et aider au montage de certains dossiers à caractère prioritaire en cours
Conditions et contraintes d'exercice
Poste de travail à temps complet
L'agent assurera le service auprès des administrés lors des absences de l'agent en poste sur la commune déléguée de Sainte-Suzanne afin d'assurer une continuité du service
Possibilité de travailler le samedi matin (occasionnellement)
Formation en comptabilité de BAC à BAC +2, débutant(e) accepté(e)
Connaissance des principes généraux de la comptabilité publique
Une connaissance des logiciels métiers (Berger Levrault, Cadastre, Pack Office) serait un plus
Bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques
Qualités rédactionnelles
Savoir communiquer
Savoir appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
Savoir gérer les priorités
Avoir le sens du service public et un très bon relationnel ainsi qu'une capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs
Capacité à travailler en équipe
Respect de la confidentialité, discrétion et disponibilité