Assistant de Direction H/F
En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour l'entreprise cliente. Vos principales missions incluront :
- Réaliser la gestion administrative des contentieux, y compris la constitution, la rédaction de synthèses et le suivi.
- Négociation des contrats avec fournisseurs et avocats en anglais, allemand et français.
- Communiquer efficacement les actions décidées par la direction de l'entreprise.
- Assurer le suivi et les relances des tâches auprès des différents services internes.
- Préparer des réunions et rédiger les comptes-rendus.
- Gérer administrativement divers dossiers, courriers et emails.
- Concevoir et assurer le suivi de tableaux de bord.
- Effectuer l'archivage des documents nécessaires.
Pour réussir dans ce poste, vous devrez démontrer les compétences et les qualités suivantes :
- Maîtrise de l'anglais et du français pour la rédaction de contrats ; la maîtrise de l'allemand est un atout supplémentaire.
- Capacité à apporter des solutions logiques et à mener des projets jusqu'à leur terme.
- Expérience en négociation et une fibre commerciale.
- Forte capacité à s'auto-contrôler et à contrôler les tâches.
- Excellentes compétences en planification et en organisation.
- Aisance rédactionnelle avec un niveau orthographique excellent et de solides compétences relationnelles.
- Maîtrise d'Excel, y compris les fonctions de recherche V et les tableaux croisés dynamiques.
- Réactivité et efficacité dans la gestion des tâches quotidiennes.
- Faire preuve de discrétion et de professionnalisme.
- Autonomie et rigueur dans l'exécution des missions.
- La disponibilité d'une voiture de société pour les déplacements professionnels est un atout.