Gestionnaire administratif et financier (F/H)
Au sein de la Direction des Systèmes d’Information, rattaché(e) au Directeur des systèmes d'information, vous aurez pour mission principale la gestion du budget de la DSI (commandes, engagements, services faits, factures…)
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
* Réceptionner les demandes (devis) et créer/mettre à jour des dossiers de commande en lien avec des interlocuteurs internes et/ou externes ;
* Gérer les commandes, de l'engagement au paiement des factures, notamment par des saisies et un suivi dans l’outil financier de l’école ;
* Suivre les contrats avec les fournisseurs et les marchés publics (établissement, suivi, reconduction, résiliation…) ;
* Suivre l'évolution de la réglementation applicable aux activités du poste ;
* Participer à la programmation des achats et au suivi des marchés (DA) ;
* Assister l’adjoint au DSI et les responsables de pôle de la DSI pour l’élaboration des fichiers de BI (budget initial, janvier) et le BR (budget rectificatif, mi-année) du service ainsi que la prévision d’atterrissage (décembre) ;
* Mise à jour mensuelle du tableau de suivi du budget pour préparer la réunion mensuelle avec le Secrétaire Général/DABF
* Gérer l’archivage/désarchivage des commandes/contrats
Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.
Nous sommes faits pour vous car :
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.
Vous bénéficierez des avantages suivants :
* 25 jours de congés + 18 RTT
* Télétravail en fonction du poste
* Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
* Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
* Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place
* Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées
* Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix
Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.
L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).