Assistant(e) de Gestion en Ressources Humaines - Service Territorial de l’Éducation (H/F)
Placé(e) sous la responsabilité du Chargé de Gestion RH, vous réceptionnez, analysez et traitez toutes les données dans le cadre de processus administratifs et RH appliqués à la gestion du personnel des écoles et ce, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires et statutaires.
• Informer les agents des écoles sur les différentes thématiques liées à la gestion du temps de travail ainsi que sur les divers dispositifs existants ;
• Instruire et suivre les dossiers RH, vérifier la validité des informations et enregistrer ou saisir les données sur les logiciels informatiques de gestion (SIRH, Igecour) ;
• Renseigner et actualiser des tableaux de suivi des activités du service ;
• Rechercher des informations dans le but de maintenir à jour les procédures imposées par les dispositions légales et réglementaires ;
• Traiter des dossiers et saisir des documents administratifs de formes et de contenus divers ;
• Rédiger des comptes rendus de réunion de service ;
• Gérer le courrier départ et arrivée sur le logiciel dédié ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service ;
• Classer et archiver des documents afférents à la gestion des dossiers traités.
Titulaire d’un diplôme dans le domaine de la bureautique/secrétariat, vous disposez idéalement d'une expérience réussie sur un poste similaire.
Vous possédez des connaissances en Ressources Humaines et sur le cadre réglementaire (temps de travail, congés, carrières …) applicable à la Fonction Publique Territoriale.
Doté(e) de capacités rédactionnelles et relationnelles, vous êtes organisé(e), rigoureux(euse) et méthodique.
Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques et les applications métier.
Autonome et polyvalent(e), vous avez le sens du service public et du travail en équipe.