Secrétaire du Maire (h/f)
En lien en le directeur de cabinet, ses missions principales sont de :
- Gérer l’agenda du maire et du premier adjoint
- S’assurer de la transmission des dossiers au maire
- Traiter le courrier arrivé et le classer
- Assurer l’accueil téléphonique : écouter, répondre, orienter vers les services adéquats
- Assurer les tâches de secrétariat : frappe (discours, courriers, …), classement
- organiser et planifier les réunions
- organiser les permanences du maire
Activités secondaires :
Recherche et diffusion d’informations
- Sens du travail en équipe.
- Bonne organisation et sens du travail autonome
- Bonne expression orale et écrite, capacité rédactionnelle.
- Discrétion et rigueur.
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautique.
- Connaissances du mode de fonctionnement des collectivités locales.
- Savoir gérer les publics difficiles ou agressifs