Assistante de direction
* Assurer le secrétariat de la Direction ressources humaines et Instances paritaires
- Conseiller et orienter les collectivités
- Renseigner les tableaux de suivi (courrier arrivé, courrier départ, CST, répertoire)
- Aide à la préparation des convocations des diverses instances et complétude des attestations de présence
- Préparer les dossiers soumis aux différentes instances
- Gérer les réservations de salles
- Dispatching des courriels et courriers de la Direction
- Gestion des fournitures
- Gestion de l'archivage
- Etablissement de la facturation des prestations en lien avec le service finances
* Participer à l'activité du service
* Assurer le remplacement de la chargée d'accueil en son absence
Bac secrétariat
Maîtrise des outils bureautiques
Aisance relationnelle
Sens de la communication
Grande Discrétion, disponibilité