Secrétaire administrative d'accueil (H/F)
CDI sur une base de 39H soit 11H / semaine (0.28 ETP)
Bénéficiera de repos compensateur
Rémunération au SMIC - Débutant de 494.74 € bruts
Son rôle :
- accueil physique des usagers
- orientation des patients
- prise en charge de l'ensemble des appels du standard
- coordination et transmission des messages à l'équipe pluridisciplinaire
- prévenir les patients en cas d'absence des praticiens
- gestion administrative du dossier patient
- validation de la présence des usagers sur le logiciels
Particularités horaires du poste : Mercredi 8h - 20h
Compétences demandées : Bon niveau d'orthographe et d'allocution et une bonne maîtrise des logiciels Microsoft
Avantages du poste : Carte PASS restaurant - C.S.E. - Mutuelle - 12 semaines de vacances annuelles (sur les vacances scolaires) - Cadre de travail agréable et bienveillant
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,maîtrise des logiciels Microsoft,bon niveau d'orthographe,bonne allocution
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.