Gestionnaire administratif (h/f)
Instruction des dossiers de prise en charge (caisses de retraite, APA, ARDH, MDPH)
Gestion de la facturation auprès des personnes âgées, des Caisses de retraite et des conseils départementaux
Accueil, information et orientation
Gestion de la transmission des arrêts maladie à l'assurance Axa (agents du SAAD et résidence autonomie)
Participation aux réunions d'aide à domicile
En relation avec les aides à domicile : organiser au quotidien les plannings des aides à domicile, contrôler les feuilles mensuelles de présence, assurer le suivi des heures des vacataires auprès du service du personnel
En relation avec les personnes aidées : instruire les dossiers de demande de prise en charge "aide à domicile", contact avec les personnes âgées pour les informer et guider dans leur choix, Visite à domicile
Tâches administratives et comptables : établir les factures des personnes âgées, assurer le suivi des chèques remis par les bénéficiaires d'aides, impôts
Gestion administratives et planification du portage des plateaux repas
Assurer la permanence à l'Espace Municipal Grignon, pour l'information du public sur les différents dispositifs d'aide à la personne
Suivi de la procédure "canicule" en été et collaboration, dans le cadre des festivités de fin d'année : banquet-colis - galette
Toutes missions en lien avec le CCAS.
Sens du contact humain - capacité d'adaptation - réactivité
Rigueur dans le suivi des factures
Savoir repérer et alerter d'éventuelles situations de vulnérabilité
Connaître et respecter les règles de confidentialité et de réserve
Disponibilité et capacité d'appréhension du logiciel IMPLICIT
Etre à l'écoute des bénéficiaires et des Aides Ménagères
* 37h30 par semaine. Travail sur 5 jours par semaine - éligible au télétravail