Assistant administratif / Assistante administrative dans le BTP (H/F)
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le(a) candidat(e) idéal(e) sera responsable de fournir un soutien administratif efficace au sein de l'entreprise, en travaillant en étroite collaboration avec notre équipe de direction.
Responsabilités :
* Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que la correspondance par e-mail.
* Accueillir les visiteurs et les clients, et les orienter vers les membres appropriés de l'équipe.
* Gérer et tenir à jour les dossiers clients particuliers, gestion d'un agenda
* Préparer et mettre en forme les documents, les devis, les factures et autres documents administratifs
* Assister à la préparation et aux dépôts des dossiers d'appels d'offres
* Préparer et suivre les dossiers de marchés publics (DPGF, DC4, DGD, DOE)
* Gérer la dématérialisation des factures à travers à la plateforme Chorus Pro.
Exigences :
* Un diplôme en administration est un atout
* Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
* Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel) - CODIAL serait un plus.
* Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
* Organisation, rigueur et souci du détail
Travail du lundi au jeudi de 09h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00 et le vendredi de 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00.
Experience: 3 An(s) - Expérience de 1 à 3 ans
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.