Assistant administratif (H/F)
Vous serez chargé(e) de l'accueil des chauffeurs, de la gestion des tâches administratives courantes, ainsi que de la communication interne et externe.
Responsabilités :
Accueillir et orienter les chauffeurs à leur arrivée sur le site.
Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.
Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données, la rédaction de documents et la tenue de dossiers.
Utiliser Excel pour créer et mettre à jour des rapports et des tableaux de bord.
Assister à la formation sur l'utilisation du site interne et l'utiliser efficacement pour des tâches spécifiques.
Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations administratives.
Expérience préalable en tant qu'assistant administratif ou dans un rôle similaire.
Maîtrise de Microsoft Excel et des compétences informatiques de base.
Capacité à communiquer efficacement en français et en anglais.
Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant preuve d'esprit d'équipe.
Grande aisance dans l'utilisation du téléphone et des outils de communication.