Chargé des Ressources Humaines H/F
CVA IPEC recrute, pour l'un de ses clients, acteur majeur dans le secteur de la pétrochimie, un chargé des ressources humaines H/F.
Le chargé(e) Ressources Humaines réalise les activités d'assistance de Direction auprès du Directeur et du Responsable des Ressources Humaines.
Le chargé(e) Ressources Humaines participe à l'organisation générale du service RH. Ainsi, il/elle :
- Prépare l'accueil des intérimaires, stagiaires et alternants ;
- Réalise le paramétrage des badges « horaires » dans Horoquartz ;
- Assure le suivi administratif des pointages des intérimaires, la réception de la commande dans SAP et ce, jusqu'à la facturation, par l'agence d'intérim.
- Etablit le planning des astreintes : semestriellement pour la direction et hebdomadaire pour tous les secteurs et prépare les éléments de l'astreinte maintenance en binôme avec l'assisant QHSEI.
- Récupère, ouvre, trie et redistribue le courrier du service, et répond aux appels extérieurs et prend les rendez-vous qui s'imposent pour le Directeur et le RRH, et organise si besoin les déplacements et les notes de frais.
- Effectue les commandes de matériels divers (papier, cartouches) pour le service RH.
- Saisit des arrêts maladie ;
- Réalise les courriers de dérogations horaires à soumettre à l'Inspection du travail ;
- Assure les tâches administratives courantes
Le chargé Ressources Humaines gère l'organisation des différentes réunions des CSE. Pour cela, il/elle :
- Organise le rendez-vous direction - secrétaire du CSE pour l'établissement de l'ordre du jour du CSE.
- Assure la diffusion de l'ordre du jour ainsi que celle des procès-verbaux.
Le chargé(e) Ressources Humaines met à jour la plateforme alternance du groupe et participe aux réunions sur ce sujet avec les équipes RH Central.
Niveau de connaissance / expérience nécessaire : Bac +2/+3 Assistant de Gestion PME-PMI avec une première expérience réussie dans un poste similaire
Maîtrise du Pack Office
Connaissance de SAP et Horoquartz serait un plus
Savoir être : Rigueur / Organisation / Capacités relationnelles / Confidentialité / Contrôle / Anticipation / Réagir et gérer les priorités / Ecouter et communiquer / Collecter et traiter l'information