Assistante de Direction H/F
Elle assure pour l'AP-HP les missions suivantes :
- Évaluation et achats des produits de santé (médicaments et dispositifs médicaux)
- Évaluation et achats des équipements biomédicaux, des équipements et consommables de laboratoires et des technologies de l'information
- Approvisionnement en médicaments des sites hospitaliers
- Volet pharmaceutique de la recherche à promotion AP HP
- Recherche et innovation pharmaceutique
- Production de médicaments et préparations non disponibles dans l'industrie pour les établissements de santé du territoire national
- Coordination du réseau des producteurs souverains
- Gestion de l'école de chirurgie et du centre de don des corps
Elle est située sur deux sites à Paris Ve et Nanterre et compte environ 450 salariés.
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 5
Hôpital et/ou site
Agence générale des équipements et produits de santé (AGEPS)
Service d'affectation
Direction
Le secrétariat de direction est constitué de 2 personnes qui travaillent en binôme. Il assure les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Assistante du Directeur, de la Directrice Adjointe, du Directeur des Affaires Economiques et Financière et de la Responsable de la Communication : gestion des agendas, réservation et installation des salles de réunion, gestion du courrier, gestion des archives, mise en forme de documents
Missions spécifiques : le secrétariat assure également des missions spécifiques dont notamment :
- Missions au titre de la Direction
. demandes d'achats
. contrats de concession des logements pour nécessité de service
. arrêtés de publication délégation,
- Missions au titre de la DAEF
. gestion des marchés de médicaments de l'EP
. gestion des abonnements
- Missions au titre de la communication
. rédaction, mise en forme de documents
. diffusion de mails de communication
. ponctuellement, participation à l'organisation pratique des événements organisés par la Direction de la communication : édition de documents et outils, installation, accueil, rangement. A ce titre quelques déplacements par an sur le site de Nanterre sont à prévoir.
Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de téléconférence (Teams, Zoom, Skype).