Assistante Administrative - Débutante H/F
Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 18 000 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier.
Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.
La société AD INGE du groupe Egis est un bureau d'études spécialisé dans les domaines de la démolition et du désamiantage. Les activités principales sont la maîtrise d'oeuvre en déconstruction / désamiantage et de conseil en gestion du risque amiante.
AD INGE a pour vocation d'assister maîtres d'ouvrages publics ou privés, industriels dans toutes leurs opérations de démolitions, désamiantage, retrait de peintures au plomb, diagnostic amiante, audit des matériaux, recyclage des matériaux, revalorisation et l'économie circulaire
Les process en place dans la structure permettent une parfaite maîtrise de la qualité des chantiers (AD Inge est certifiée OPQIBI 0902, 1208, 1907)
Dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité, en binome avec notre 2nde assistante, vous assurez le suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d'oeuvre, et missions de conseil de l'agence de Nantes avec notamment :
Gestion administrative générale
Accueil téléphonique
Gestion du courrier
Gestion de la boîte mail
Gestion des appels d'offres
Veille sur les plateformes de marchés publics
Réponse aux appels d'offres (AE, Mémoire technique, dossier administratif)
Préparation de devis
Suivi administratif des marchés de travaux et de nos missions
Gestion des situations entreprises et établissement des certificats de paiement,
Suivi des documents de réception de chantier,
Une formation interne sera assurée pour prise en main progressive des différentes tâches.
Vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans les domaines de la gestion administrative et technique.
De formation initiale minimale Bac +2, vous disposez des compétences suivantes :
Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, Outlook)
Savoir-être attendu : Réactivité, Rigueur, Autonomie, Aisance relationnelle, Dynamisme, Sens du travail en équipe
Une connaissance des marchés publics de prestations intellectuelles et de travaux dans le domaine du BTP serait un plus
Avantages société :
Mutuelle de société
Tickets restaurant 10.50 €
Participation au plan d'intéressement et d'abondement de la société
Base 37h30 par semaine + RTT
13 ème mois
Temps partiel envisageable