Office Manager H/F
Manpower CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Office manager (H/F) Principales missions :
Administrer, coordonner et mettre en ½uvre les moyens généraux/services/procédures en optimisant au quotidien l'organisation du site, notamment au travers des missions suivantes :
- Gestion administrative du bureau parisien en lien avec les multiples interlocuteurs : locataires de bureaux, prestataires de services, fournisseurs
- Suivi et mise à jour des procédures / dépenses / commandes
- Secrétariat et réception : rédaction de courriers, traitement des demandes de la Direction ?
- Reporting en lien avec le service des ressources humaines à Monaco et suivi administratif au quotidien
- Supervision d'une équipe de 2 à 3 personnes
Compétences clés associées et mindset :
- Formation Bac +2/3
- Expérience similaire réussie d'au moins 3 ans à 5 ans, de préférence dans un établissement culturel ou institutionnel de type fondation
- Connaissances opérationnelles polyvalentes dans la gestion d'une structure de petite taille
- Excellentes qualités d'expression orale et écrite en français et en anglais (autre langue appréciée)
- Maîtrise du Pack Office
- Autonomie, polyvalence, rigueur, capacités de coordination & d'organisation, sens du service, qualités relationnelles & diplomatie
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 2 mois renouvelable