Assistant Administratif H/F
Dans le cadre de cette mission, sous la responsabilité du manager, vous êtes amené à :
- Assister l'encadrement du périmètre dans la gestion administrative quotidienne (archivage, accueil téléphonique, visites clients)
- Assister l'encadrement du périmètre dans l'administration du personnel (demandes de badges, gestion des détachements dans SAP, transmission des documents aux collaborateurs)
- Saisir la gestion des temps des équipes de production
- Réaliser la gestion intérim (saisie pointages, transmission pré facturation, gestion des contrats, renouvellements, gestion des entrées et sorties dans SAP, validation des factures)
- Réaliser la gestion des renforts externes
- Créer des commandes de sous-traitance
- Gérer des commandes d'approvisionnement de production
- Assurer le suivi du carnet de commandes dans l'ERP
- Réaliser les bons de livraison
- Réaliser la facturation selon le calendrier établi
Issu d'une formation dans ce domaine, vous justifiez d'une expérience réussie et significative sur ces fonctions.
Doté de solides connaissances en gestion administrative, vous maîtrisez les outils informatiques notamment Excel, ainsi que de bonnes bases en comptabilité.
De nature autonome, vous êtes rigoureux, adaptable et polyvalent.
Ce poste est à pourvoir en 35h/semaine, de 09h00 à 12h00 puis de 13h00 à 17h00.
Ce poste est à pourvoir dans un premier temps en CDD jusqu'à la fermeture du site pour les congés d'été (fin juillet) puis reprise jusqu'à la fin de l'année.
Possibilité de CDI à partir de janvier.
Permis B souhaité, car la société n'est pas accessible en transports en commun.
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Métiers : ASSISTANT ADMINISTRATIF
Compétences : ADMINISTRATIF, ASSISTANT, CLIENT, FOURNISSEUR, GESTION, INFORMATIQUE