Chargé ou Chargée de mission auprès des Alumni - CDD - 36 mois (H/F)
- Assurer la tenue à jour du site web
- Gérer les emailings de la Fondation Mines Télécom (appels aux dons et évènements), assurer le relais auprès de la communauté Alumni
- Participer à la semaine de rentrée des étudiants
- Tenir à jour la base de données des Alumni
- Gérer les adhésions et établir un reporting mensuel
- Gérer le budget de l'association, suivre les commandes et alerter si besoin
- Préparer les Bureaux, les Conseils d'Administration, les Assemblées Générales et assurer la rédaction des procès-verbaux et le rapport annuel d'activités
- Accueillir et répondre aux demandes des Alumni, étudiants et services Ecoles
- Collecter auprès des Alumni les données pour l'enquête d'insertion et de 1er emploi de la Conférence des Grandes Ecoles
- Participer à la création et à l'organisation des différentes manifestations de l'association et évènements de l'Ecole à destination des élèves et Alumni
- Planifier les évènements, gérer les inscriptions, assurer la coordination des intervenants, gérer la logistique avec les fournisseurs, les inscriptions, la facturation .
Experience: Débutant accepté
Compétences: Proposer des actions de formation, d'orientation, d'accompagnement adaptées au profil de la personne,Accueillir, orienter, informer une personne,Prospecter de nouveaux clients, de nouveaux marchés,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Collecter et analyser des informations,Travailler en équipe, en réseau,Actualiser régulièrement ses connaissances,Évaluer le résultat de ses actions,Organiser et développer son réseau professionnel,Développer et animer un réseau de partenaires et de prestataires
Langues: Anglais exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.