1 ASSISTANT DE GESTION (H/F)
En appui sur les ressources du territoire (Marseille et nord-ouest du département des bouches du Rhône), en lien avec les familles et dans une dimension globale de soin, il recherche et offre des réponses de proximité multimodales et adaptées.
Par délégation de la directrice, en lien avec les services comptables du siège, vous participez à la bonne gestion de l'établissement et produisez des tableaux comparatifs et statistiques utiles aux contrôles de gestion.
A ce titre et notamment, vous :
- Concourrez à l'arrêté des comptes, à la campagne budgétaire, à l'établissement des budgets prévisionnels et à leur suivi (tableaux de bord personnalisés et évolutifs)
- Contribuez à l'établissement des états CPOM en vue d'en rendre compte aux différents services concernés
- Concourrez à la préparation et saisie des éléments de salaire
- Participez au contrôle des crédits éducatifs en lien avec les chefs de service éducatifs et les directeurs adjoints
- Alimentez la base de données économique et sociale (BDES) pour les données qui ne sont pas gérées par le système de gestion centralisé
- Contrôlez l'exécution budgétaire du plan de développement des compétence (PDC) en lien avec l'OPCO
- Assurez le suivi de la facturation en lien avec les services généraux et les services de la restauration.
- Contrôlez les factures avant règlement
- Transmettez les factures dématérialisées avec les outils à votre disposition au comptable du siège en charge dupôle
- Assurez le suivi de la caisse
- Réalisez le classement et l'archivage des pièces,
- Vous déplacez dans tous les locaux de l'établissement ou service
Des interventions dans d'autres sites de l'Ari seront possibles ponctuellement.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.