Coordinateur scolaire (H/F)
- Étudie les besoins et met en œuvre le projet de politique scolaire communautaire :
- Pilotage et évaluation des actions éducatives des garderies et de la restauration scolaire
- Développer des partenariats et identifier des projets innovants
- Promotion du service scolaire et des actions
- Relation de proximité :
- Répond aux demandes des familles
- Assurer les relations avec les élus, les parents d'élèves, les enseignants, les élèves et les partenaires institutionnels
- Collabore au management du service scolaire :
- Encadrer les agents de son secteur
- Garant de la mise en œuvre et du suivi des actions, des projets et des bilans
- Informer, organiser les plannings, les réunions et les actions
- Suivre les équipes sur le terrain : effectuer régulièrement des visites sur sites
- Évaluer les agents placés sous sa responsabilité
- Assure la gestion administrative du service :
- Veiller au suivi des demandes formulées
- Assurer le lien dans la préparation des conseils d'école
- Assurer la gestion de documents et de courriers, ainsi que le classement et la mise à jour de dossiers
- Suivi financier des prestataires des écoles de son secteur
- Suivi administratif des appels à projets des écoles de son secteur
- Activités transversales aux 4 secteurs :
- Coordonner les besoins en formation en lien avec le service RH
- Préparer et faire suivre les documents analytiques et les feuilles d'heures au service RH
- Assurer les recrutements avec les coordonnateurs concernés ou la responsable de service : reçoit et traite les candidatures, conduit les entretiens et affecte en fonction des besoins en effectifs
- Assurer les remplacements des agents et le suivi des stagiaires
- Accompagner les agents dans la maîtrise du logiciel TECHNOCARTE
Compétences techniques
- Savoir rédiger différents types d'écrits : rapports, comptes-rendus de réunions
- Savoir accompagner les agents et gérer les conflits
- Savoir faire monter en compétences
- Maîtriser les logiciels de bureautique
Connaissances
- Connaître l'environnement professionnel du secteur scolaire
- Connaître les techniques d'animation et de management d 'équipe
- Connaître les bases du statut RH et notions GPEEC (poste, métier, compétence)
Conditions d'exercice
- Travail en bureau avec des déplacements sur les sites
- Réunions, travail sur ordinateur
- Variation importante de la charge de travail en fonction des périodes scolaires
- Nombreuses interruptions dans le travail administratif avec l'accueil des agents, les relations avec les autres services et le téléphone
- Réunions ponctuelles en soirée
Moyens
- Logiciels métier, véhicule de service, téléphone
Envoi des candidatures : Merci de bien vouloir faire parvenir vos candidatures (CV + lettre de motivation) à Monsieur le Président - Vals de Saintonge Communauté - 55 rue Michel Texier - 17400 Saint-Jean d'Angély
OU venez nous retrouver au RDV Emploi des Vals de Saintonge, le mercredi 15/05 de 9h à 16h - Salle Eden -47, bld Lair à Saint Jean d'Angely
Experience: 1 An(s) - expérience en milieu scolaire
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.