Assistant / Assistante de service juridique (H/F)
POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT
A propos de nous :
Nous sommes un cabinet d'expertise comptable implanté sur 3 sites en Gironde. Le groupe Fiduciaire Aquitaine se compose de plus de 50 salariés et accompagne plus de 1 300 professionnels dans divers secteurs d'activités.
Nous faisons valoir nos compétences dans les domaines suivants :
- Comptabilité et finances
- Service paie et Droit social
- Pôle juridique, Droit des affaires
- Audit - commissariat aux comptes
- Ingénierie fiscale
- Conseil en gestion et financement
Description du poste :
Dans le cadre d'une restructuration de notre pôle juridique, nous recherchons, un/une assistant(e) juridique en droit des sociétés pour rejoindre le service composé à ce jour d'une responsable, de trois juristes et d'une assistante. En tant qu'assistant(e) juridique vous serez en charge de diverses tâches administratives et juridiques pour soutenir les juristes dans leurs missions.
Vos missions :
Au sein du service juridique, vous assurerez les missions suivantes :
-secrétariat juridique courant (courrier, relance client, montage dossier, mise à jour GED et archivage)
-mise à jour et dématérialisation des dossiers juridiques et registres
-prise en charge et suivi des formalités au Guichet Unique, plaquette
- gestion et rédaction des missions d'approbation des comptes et de formalités ponctuelles
-facturation et suivi des honoraires du service juridique
-gestion des signatures électroniques
Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'une licence de droit ou diplômé(e) de l'ENADEP
Vous êtes débutant(e) ou disposez d'une première expérience en cabinet d'expertise comptable
Vous maitrisez les outils informatiques de base (Word, Excel, Outlook) ; une connaissance du logiciel Polyacte serait un plus.
Vous êtes organisé(e), appliqué(e) et savez faire preuve de bonnes capacités rédactionnelles, relationnelles et de curiosité intellectuelle.
Informations complémentaires :
Jeudi sportif : repas offert et pause méridienne prolongée pour les participants
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.