Employé Administratif H/F
Vos tâches en tant qu'Employé Administratif Achat et Ordonnancement (h/f):
* Gestion administrative et ordonnancement des d’achat food et non food.
* Gestion des procédures
* La gestion administrative et logistique
* Participer à des appels d’offres
* La gestion des stocks
* Support administratif à l’équipe d’achat
* Suivit des contrats et planning d’achats
* La tenue et mise à jour de la base des données fournisseurs et produits
Vous rapportez directement à la direction et au responsable achat
Ce poste est à pourvoir dans la ville de Villeneuve d'Ascq.
En tant qu' Employé Administratif Achat et Ordonnancement (h/f), vous devez :
* Etre titulaire d’un diplôme supérieur.
* Avoir une expérience de 3 ans minimum dans une fonction d’assistance et ordonnancement dans l’agro-alimentaire.
* Vous maitrisez les outils informatiques, la connaissance du ERP Navision est un plus.
* Connaissance parfaite de l’Anglais (lu, parle écrit) indispensable, le Néerlandais ainsi que d’autre langues est un atout supplémentaire.
* Doté de compétences en gestion et orienté résultat.
Compétences liées à la fonction
* Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
* Accueillir les personnes et identifier leur demande
* Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
* Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
* Réaliser des travaux de reprographie
* Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
* Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
* Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances