Assistant de Direction H/F
Nous sommes une équipe de consultants RH, chacun expert sur l'un de ces 6 domaines : finance, marketing & communication, sales, office management, retail et supply chain. De par sa spécialité, chaque consultant dispose d'une connaissance très fine de ses métiers et des meilleurs candidats disponibles sur le marché.
Notre vocation ? Faire naître de belles rencontres et de longues histoires en créant le match parfait entre nos clients et nos candidats.
Keylinkjob recherche pour son client, association qui propose des services et des actions pour les personnes en difficulté, son futur Assistant de direction H/F.
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général, l'Assistant de direction aura pour mission
de faciliter son travail, et notamment d'assurer son emploi du temps interne et externe, ainsi que de
coordonner l'organisation des instances de gouvernance, en lien avec le Directeur des affaires juridiques.
A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
- Organiser son agenda et ses rendez-vous, ses déplacements
- Anticiper pour une meilleure organisation de son temps de travail
- Traiter son courrier et ses appels téléphoniques
- Gérer ses mails : les transférer aux personnes concernées ou les traiter directement
- Assurer, en amont, la préparation et le suivi des dossiers pour le bon déroulement de ses réunions
- Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus
- Fluidifier la communication avec les pôles
- Prendre des notes, taper et mettre en forme des documents, dossiers divers
- Gouvernance : assurer le lien entre le Directeur Général et le Président. En lien avec le Directeur des affaires juridiques, préparer les réunions d'instances, les dossiers, participer aux réunions et en rédiger les compte-rendus, effectuer les démarches officielles
De formation supérieure Bac +2, vous avez une expérience réussie sur ce type de missions.
Vous avez une bonne maîtrise des outils de bureautique : Word, Power-point, Adobe PDF, Excel, Outlook.
Vous avez la capacité à être opérationnel rapidement.
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.
Vous êtes discret, avez le sens de la confidentialité, un bon relationnel.
Vous disposez de rigueur, méthode, capacité d'organisation, autonomie.