Assistant administratif exploitation en alternance (H/F)
Vous travaillez, en tant qu'assistant(e) administratif(ve) / exploitation au sein de notre agence de Sainte-Eulalie.
Vos principales missions :
Accueil téléphonique et physique de l'agence
Appui à l'élaboration des circuits, à la planification des transports et à l'organisation des tournées
Préparer des éléments de facturation
Participer au suivi des conducteurs : pré-recrutement, suivi et contrôle du temps de travail
Participer à la gestion des demandes de devis transports
Saisir divers documents administratifs et suivis de dossier
Profil recherché :
Préparation BTS (SAM ou GPME)
Bonne maîtrise de l'outil informatique notamment Excel
Permis B indispensable
Vos atouts :
Vous êtes une personne réactive dotée d'un dynamisme et d'un esprit d'équipe naturel. Vous aimez la polyvalence, des missions nombreuses et variées ne vous font pas peur, au contraire !
Si vous vous reconnaissez dans cette description et que les missions vous plaisent/captivent. Nous attendons votre candidature avec impatience !
Date de début prévue : Début juillet 2024
Experience: Débutant accepté
Compétences: Contrôler une opération logistique,Coordonner les opérations,Techniques de planification,Outils bureautiques
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Transports urbains et suburbains de voyageurs
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.