Assistant Administration des Ventes H/F
L'agence CIG d'Ormesson sur Marne (94) recherche :
Un Assistant Administrateur des Ventes en CDI - H/F
Sous la responsabilité de l'administratrice des ventes du service Grands Comptes, vous avez pour mission de gérer l'administration du cycle de vente. A ce titre, vous gérez l'ensemble des contrats depuis la prise de commande jusqu'à la réalisation de la prestation et le retour vers le client.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Gérer l'administration des ventes des contrats avec émission de documents, grâce au logiciel interne :
- Réaliser l'enregistrement des contrats,
- Générer les ordres de travail,
- Réaliser les devis,
- Gestion des commandes clients, demande, relance et suivi,
- Valoriser les retours des ordres de travail, sous la responsabilité du commercial, pour transmission aux clients.
- Renseigner les clients sur des éléments gérés,
- En lien avec le commercial, réaliser la gestion et le suivi des dossiers,
- Etablir la facturation client,
- Suivre la sous-traitance (émission de bons de commande et gestion des factures fournisseurs).
Pour réaliser pleinement ses missions, l'assistant administration des ventes est en lien avec les différents services de l'entreprise : service comptabilité, recouvrement, commercial, exploitation, etc.
Cet emploi est accessible avec un niveau Bac +2 (BTS, DUT, L2) ou Bac +3 (Licence professionnelle, diplôme d'école de commerce) dans le secteur commercial, financier ou comptable complété par une expérience professionnelle de 5 ans minimum. Un profil assistant de gestion serait un plus.
Ce poste nécessite d'être à l'aise avec les outils informatiques (logiciels internes) ainsi qu'avec Excel/Sheet.
Vous êtes rigoureux, autonome et aimez manipuler des données chiffrées. Vous avez le sens du service client ainsi qu'une forte capacité d'adaptation et d'organisation.