agent d'accueil scolaire
MISSIONS PRINCIPALES :
Affaires scolaires :
* Accueillir les familles (règlements, garde alternée, suivi dossier famille, gestion des demandes de prélèvements
automatiques...),
* Calcul des quotients familiaux,
* Instruction des demandes de dérogations scolaires
* Suivi des demandes des directrices d'écoles en lien avec les services municipaux,
* Instruire les demandes des usagers (mails, courriers, ...),
* Vérifier les pointages des activités en lien avec les responsables des autres services,
* Accompagnement des familles pour l'utilisation du logiciel BL enfance,
* Emettre, contrôler les factures mensuelles.
MISSIONS SECONDAIRES en lien avec le responsable :
* Assurer un accueil et un service de qualité aux habitants
Affaires générales- Etat-civil :
* Actes d'Etat-civil : traitement des demandes d'acte d'état-Civil, célébration des mariages, recensement militaire,
légalisation de signature, attestations d'accueil. Tenues des registres.
* Cimetière : En assurer la gestion et superviser la rédaction de tous les actes afférents.
* Affaires générales : débits de boissons, registres chiens dangereux, jury d'assises, législation de signature, dossier
médailles du travail, taxis, traitement des courriers inhérent au service.
* Elections : Assurer la préparation des scrutins. Gérer la tenue et la mise à jour des listes électorales, organiser les élections
* Connaissance du logiciel BL enfance souhaitée,
* Capacité de planification et d'organisation,
* Autonomie, réactivité, rigueur,
* Sens et goût du travail en équipe et en transversalité.