Agent administratif / Agente administrative (H/F)
- le Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD),
- le Service de Livraison de Repas à Domicile
- la Résidence-Autonomie Lagrange de Miélan.
Pour assurer ses missions, le CIAS compte 70 agents.
Vous travaillerez au sein du CIAS qui a pour mission de contribuer au maintien à domicile et à la préservation de l'autonomie des personnes âgées et/ou en situation de handicap et serez placé sous l'autorité de la Directrice du CIAS.
Les missions qui vont seront confiées sont les suivantes :
- Saisir les factures des fournisseurs sur les 4 budgets
- Enregistrer les paiements dans le logiciel APOWEB
- Suivre les impayés et émettre les relances
- Tenir l'accueil physique et téléphonique
- Renseigner, identifier et qualifier les demandes sociales
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents
- Organiser et coordonner les interventions sous la supervision des responsables de secteur
- Gestion du courrier
- Classement de dossiers
Ce recrutement est dans le cadre d'un Parcours Emploi Compétences (PEC). Vous devez vérifier votre éligibilité auprès de votre conseiller.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Contrôler la conformité des données ou des documents,Corriger et mettre en forme un document
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.