Assistant / Assistante responsable de formation (H/F)
Présélection des candidats
- Conduit les entretiens de motivation
- Corrige les tests de sélection
Contractualisation, relation avec les partenaires institutionnels
- Enregistre les inscriptions
- Établit les devis, contrats et conventions de formation
- Assure la transmission des documents demandés par les organismes financeurs OPCO, Transition pro, Entreprise, France Travail...
En cours de formation
- Envoie les convocations, les documents de rentrée
- Gère les emplois du temps, les plannings de formation
- Encadre les intervenants et formateurs, organise et anime les réunions pédagogiques
- Assure le suivi des états de présences
- Assure le suivi au quotidien des étudiants, organise les bilans individuels de mi-parcours
- Prépare les épreuves d'examen et/ou les inscriptions de nos candidats
En fin de formation
- Etablit les bulletins de fin de formation, les certificats de réalisation
- Gère la facturation des formations terminées
- Diffuse et récolte les questionnaires de satisfaction
- Met à jour les documents de de suivi post-formation
Développement, pilotage en collaboration avec la direction
- Identifie les besoins en formation de son secteur d'activité
- Participe aux choix stratégiques dans l'offre de formation proposée par l'établissement
- Participe à l'ingénierie des formations
Prospection, relation avec les employeurs
- Développe pour l'apprentissage les portefeuilles employeurs et prospects apprenti(e)s
- Assure pour les formations en apprentissage le suivi des prospects et le placement des candidats
Volet digital
- Diffuse via le site web et Instagram les événements et les actualités de son secteur
- Organise et anime les événements de prospection (réunions d'information, JPO, salons.)
- Administre pendant les sessions de formation la plateforme de e-learning
Date de la prise de poste
- septembre 2024
Lieu et horaires de travail
- 60 avenue Rockefeller, 69008, Lyon
- 35h /semaine du lundi au vendredi (8h - 16 H, 9h-17h ou 10h - 18h)
Compétences requises
- Agilité, capacité d'adaptation
- Réactivité, dynamisme
- Sens de l'organisation
Experience: Débutant accepté
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.